Pedir documentos
Cada cliente recibe por WhatsApp la lista de lo que le falta, con recordatorios amables hasta que llega todo.
Automatización con IA para despachos contables
Tus clientes mandan todo por WhatsApp. Que se archive solo.
Un número de WhatsApp para tu despacho. La IA lee cada foto y PDF, lo guarda en la carpeta del cliente y le recuerda lo que falta, para que tu equipo deje de perseguir papeles.
Funciona dentro de las herramientas que ya usas
Lo que le quita horas a tu equipo cada mes.
Estas son las tareas que le pasamos primero a la IA. Son repetitivas, siguen reglas claras y nadie va a extrañar hacerlas.
Archivar lo que llega
Fotos, PDF y notas de voz se leen, se nombran y se guardan en la carpeta correcta del cliente y del mes.
Ver quién va atrasado
Un tablero muestra qué clientes ya están completos y a quién le falta algo, sin preguntar en el grupo.
Responder lo de siempre
Las preguntas sobre fechas y avances reciben una respuesta redactada que tu equipo aprueba con un clic.
Cómo funciona en tu despacho.
Empezamos por los documentos, porque ahí se pierde más tiempo, y sumamos lo demás cuando tu equipo ya confía en el sistema.
Tus clientes escriben por WhatsApp
No instalan nada ni aprenden una plataforma.
- Mandan fotos, PDF o notas de voz como ya lo hacen
- Reciben confirmación de lo que llegó y de lo que falta
- Si la foto no se lee, se les pide otra al momento
- Los recordatorios se detienen cuando entregan todo
Todo llega ordenado a tu equipo
Cada documento queda en la carpeta correcta.
- Carpetas por cliente y por mes, por ejemplo en Google Drive
- Archivos con nombre claro: proveedor, fecha y monto
- Lo que la IA no reconoce pasa a una persona de tu equipo
- Tu equipo sigue capturando en el sistema que ya usa
Cada mes ves qué se ganó
Un reporte simple, sin adornos.
- Recordatorios enviados y documentos recibidos
- Clientes completos antes de la fecha límite
- Horas de seguimiento que tu equipo se ahorró
- Ajustes y soporte incluidos en la mensualidad
Un día para instalarlo. Después funciona solo.
Auditoría
Gratis, 30 minutos
Encontramos las tres tareas que más tiempo te quitan y te decimos con honestidad cuáles vale la pena automatizar.
Instalación
Un día, precio fijo
Lo construimos dentro de las herramientas que ya usas y lo dejamos funcionando ese mismo día.
Entrega
Dos semanas de revisión
Le mostramos a tu equipo cómo funciona, lo vigilamos de cerca y seguimos disponibles si quieres soporte continuo.
Calculadora de ahorro
Lo que te cuesta el trabajo aburrido.
Podrías recuperar
US$0
al año
- Horas recuperadas por semana
- 0
- Lo que gastas hoy en tareas repetitivas
- US$0
Una estimación aproximada en dólares estadounidenses, con 46 semanas laborales al año. Te damos un número real en la llamada de auditoría gratis.
También trabajamos con
Preguntas
Lo que nos preguntan antes de empezar.
¿Funciona con CONTPAQi, Aspel, Siigo, Alegra o Nubox?
No hace falta conectarlo para empezar. Los documentos llegan ordenados a carpetas y tu equipo sigue trabajando en el sistema que ya usa. Si el tuyo permite una conexión, lo revisamos en la auditoría.
¿Mis clientes tienen que instalar algo?
No. Le escriben a un número de WhatsApp de tu despacho, igual que a cualquier contacto.
¿Puedo usar el número que ya tengo?
A veces sí, depende de tu país y de cómo uses ese número hoy. Lo revisamos en la auditoría. Lo más limpio suele ser un número nuevo solo para documentos.
¿La IA presenta declaraciones o da asesoría fiscal?
No. Eso sigue en manos de tu equipo. La IA reúne y ordena los documentos, y cualquier mensaje delicado espera tu aprobación.
¿Tengo que cambiar el software que uso?
No. Trabajamos dentro de lo que ya tienes, como Gmail, Outlook, WhatsApp o tu CRM. Tu equipo sigue trabajando como hasta ahora.
¿Mis datos están seguros?
Las automatizaciones corren en tus propias cuentas, con acceso solo a lo que cada tarea necesita. Usamos proveedores de IA empresariales que no entrenan con tus datos, y firmamos un acuerdo de confidencialidad si lo quieres.
¿Y si la IA se equivoca?
Todo lo que va a un cliente puede esperar una revisión rápida de una persona antes de enviarse. Empezamos estrictos y aflojamos cuando ya confías en ella.
¿Las automatizaciones funcionan en español?
Sí. Los correos, mensajes y resúmenes que escribe la IA salen en español, con el tono de tu empresa.
¿Cuánto cuesta?
El día de instalación tiene un precio fijo en dólares estadounidenses, acordado después de la auditoría gratis para que sepas exactamente qué pagas. El soporte continuo es opcional y mensual.
¿Y si quiero dejarlo?
Todo lo que construimos es tuyo. Sin contratos largos, y nada deja de funcionar si dejamos de trabajar juntos.
Empieza con una tarea aburrida.
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¿Prefieres escribirnos? jesse@cyverlo.com
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